調停の準備は、万能の譲歩を探すことからではなく、自分の目的を理解することから始まります。望む結果、現実の制約、相手方と話し合える論点を事前に分けておくと役立ちます。調停人は交渉の進行を助けますが、参加者に代わって拘束力のある決定を下すことはありません。
非難の物語にせずに状況を説明する
何が約束され、何が実行され、どこで意見が分かれたのか、短い時系列を用意しましょう。次に自分の利害を書き出します。どんな結果を変えることが大切なのか。たとえば金銭の請求は、財産の修復、予測可能な支払い、長引く対立の終結と結びついていることがあります。
持参する資料
- 意見の相違の対象を定める契約書や書類。
- 前提となる数値が分かる計算資料。
- 当事者のこれまでの提案と、その履行状況。
- すでに始まっている場合は、訴訟手続きや執行手続きに関する情報。
- 代理人が参加する場合は、権限の確認書類。
譲れないことと話し合えることを分ける
技術的・法的に可能な解決策は何か、誰の追加の同意が必要かを前もって確認しましょう。他人の財産の引渡しや、参加者が権限を持たない組織の行為を約束することはできません。不明確な制約は、最終条件を決める前に提示するのが望ましいです。
情報交換の進め方
秘密保持のルール、合同面談と個別面談、書類の受け渡し、アドバイザーの参加については、手続きの中で話し合います。第三者の個人データを含む資料一式を、自動的に調停人へ送る必要はありません。最初は、関連する資料と合意された開示方法があれば十分です。
合意案の確認
条件からは、誰がいつ何をするか、履行をどう確認するか、義務を果たせない場合にどうするかが分からなければなりません。「問題を解決する」という言葉は具体的な行為の代わりにはなりません。財務・税務・法的な影響は、必要に応じて専門のアドバイザーと検討します。
合意に法的効力を与える形式や方法は、紛争の段階や事情によって異なり、どの状況にも同じだとは考えられません。事件がすでに裁判所に係属している場合、訴訟行為や進行中の期限には別途注意が必要です。交渉しているからといって、手続きを追う必要がなくなるわけではありません。
参加者は、提案された案が自分に合わないと判断することもできます。準備の価値は、どんな代償を払っても合意することではなく、納得した選択と確認可能な条件にあります。